¿cómo Lograr Videoconferencias Más Productivas Y Profesionales?
Una de las ventajas evidentes para utilizar las videoconferencias y las reuniones virtuales es la reducción de costes de desplazamientos y viajes. Sin duda, muchas reuniones pueden realizarse a distancia sin necesidad de utilizar tiempo ni dinero en desplazarse, algo que cualquier empresa valora muy positivamente y contribuye de forma directa en la cuenta de resultados y en la productividad. Las múltiples ventajas que ofrecen las videoconferencias han captado desde hace años la atención de muchas empresas, en muchos casos pymes, que cuentan con un medio de comunicarse con clientes y otros profesionales sin moverse de la oficina.
Las empresas, instituciones educativas y otras organizaciones pueden transmitir reuniones en vivo a 100,000 usuarios de su dominio. Las pequeñas y medianas empresas y los emprendedores hoy día no se reúnen físicamente por falta de tiempo y para ahorrar costes. Gracias a las nuevas tecnologías existen varias aplicaciones y programas que ayudan a que estas reuniones se puedan tener a través de Internet.
Es importante elegir productos que sean compatibles con cualquier plataforma de vídeo por internet. Estos programas se integran sin problemas a otras aplicaciones como Slack o Dropbox, y a varios CRM como Salesforce. Envía imágenes, PDF, vídeos y todo tipo de documentos para que los asistentes dispongan de la documentación necesaria para llevar a cabo dicha reunión.
Funcionalidad de chat en vivo con todos los miembros de la videoconferencia. Funcionalidad de envío de documentos y archivos al resto de miembros de la videoconferencia. Comunicación de video, voz y texto sin coste entre usuarios, habitualmente mediante infraestructuras de VoIP. La posibilidad de reunir en un mismo espacio a los ejecutivos o personas implicadas en la decisión es esencial para que se pueda llegar a acuerdos firmes de forma más ágil que si tenemos que dar con una reunión presencial de todos los miembros, con desplazamientos/viajes y más dificultades de agenda asociadas. El uso de las videollamadas y reuniones virtuales ha hecho salas para videoconferencias que, también durante las mismas, se puedan tomar decisiones de empresa. Con las reuniones virtuales la distancia no es un problema para poder hablar cara a cara de forma frecuente con el cliente, aportando un seguimiento adecuado y transmitiendo mucha más cercanía mediante los encuentros virtuales.
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